La dematerializzazione applicata in Banca d'Italia (Andrea Venturato - Siav)
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Progetto nato nel 2005 che è andato in go-live a metà giugno '09.

La Banca d'Italia movimenta circa 1,5 milioni di protocolli/anno per documenti in ingresso/uscita.

Obiettivi: ridurre la carta e consentire agli operatori di lavorare fuori sede.

Strumenti: unica piattaforma che integra firma digitale, Pec, provider di servizi postali e archiviazione di lungo periodo.

Risultati: documenti disponibili su template Word con adetti più veloci nella creazione; firma digitale addetto settore che approva; addetto al protocollo poi spedizione in base alla tipologia.

Vantaggi: non si stampa più nulla; viene tenuta traccia della spedizione con esito e ricevuta elettronica da tutti i destinatari; c'è data e ora certa di ricezione.
In Banca d'Italia oggi tutti i documenti sono conservati solo in digitale a lungo termine.