Appunti da DocuBusiness - Daniele Vailati racconta Lexmark

5 novembre 2009 - Il corretto uso del documento cartaceo: una print policy per la salvaguardia dell'ambiente e la riduzione dei costi
Il modello di business vincente per aiutare le aziende a essere più produttive (Daniele Vailati - Lexmark Italia)
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Lexmark:
fatturato 2008 - 4,5 miliardi di dollari;
14 mila dipendenti;
presente in 150 Paesi.

Calcolato Cf (Carbon Footprint, impronta di carbonio) prodotta da multifunzione X646 Dte e osservato che, fatto 100 il totale di una macchina:
* produzione: 7%
* trasporto: 0,4%
* consumo energia elettrica in 5 anni di funzionamento: 8%
* consumo toner in 5 anni (a 5 mila pagine/mese): 6%.

E il resto? 80% CARTA

La seconda banca italiana stampa 6 mila pagine di documenti/giorno: 1,6 Km² di bosco obliterati.
Ogni anno "bruciato" un bosco di dimensioni equivalenti a 220 campi da calcio di San Siro.

Soluzione proposta: modello in 4 fasi.
1 e 2) stampare a costi inferiori: sostituire stampanti e copiatrici singole con multifunzione di rete condivise
3 e 4) introdurre sistema di controllo accesso utenti: stampare meno, per esempio mediante autenticazione via badge.

La policy va introdotta in modo soft: così per esempio Monte dei Paschi di Siena ha risparmiato 2.450.000 euro di soli costi di energia elettrica.
Le tecnologie ci sono: occorre cambiare la mentalità degli utenti.