Approvazione dei documenti tecnici in Alenia Aermacchi mediante workflow di peer review e di firma elettronica (Luca Cesarini - Alenia Aermacchi)
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Alenia Aermacchi è un'azienda che produce velivoli militari da addestramento.
Diverse migliaia di segni tecnici da gestire per ciascun progetto.
Competenze tecniche necessarie per approvare e firmare progetti.

Progetto: gestione del processo di revisione e approvazione dei progetti più efficace e integrato con sistemi informativi aziendali.

Metodo seguito: 4 fasi
1 - Setup: definizione obiettivi e squadra di lavoro con commitment del management
2 - Analisi dei processi "As-Is", allo stato: analisi di dettaglio, verifica sprechi, intervista a tutti gli stakeholder
3 - Definizione del modello "To-Be": definizione aree di risparmio (saving) e impatti organizzativi
4 - Realizzazione del modello "To-Be": fondamentale fare, comunicare e formare.

Individuate attività aziendali a valore aggiunto e non a valore aggiunto.
Implementato sistema di gestione elettronica dei documenti.

Risultati: risparmiati 75 minuti sul ciclo di approvazione del singolo documento.

Lezione appresa: un sistema di revisione e approvazione efficace deve essere basato su un sistema di gestione del workflow proattivo e flessibile.