Il Progetto Edma (Enterprise Document Management - Regione Lombardia) è partito nel 2006 per sostituire tutto il cartaceo col digitale nei processi di Regione Lombardia.
3 obiettivi: efficienza, semplificazione e trasparenza
Ii documenti da gestire:
- 1,5 milioni di atti amministrativi
- 800.mila registrazioni di protocollo
- 70mila comunicazione inviate all'ente
- 70mila fax
Implementato un sistema basato su Ged, Protocollo Infomatico, Firma Digitale, WorkFLow Management integrato e PEC.
Oggi si ricevono documenti digitali tramite PEC o documenti cartacei che poi vengon digitalizzati.
Rrisultati:
EFFICIENZA: riduzione media tempi e gestione atti a 3/7 giorni
SEMPLICIFAZIONE: riduzione del 50% delle attività sui documenti tramite eliminazione di attività o automatizzazione delle stesse
TRASPARENZA: incremento del 75% delle fasi del procedimento che è possibile osservare















