Le associazioni Asso.It, Anorc e Xplor Italia hanno messo a fattor comune l’esperienza maturata nell’Information Technology e le competenze normative in materia documentale, e hanno scelto il teatro come primo livello del percorso conoscitivo da offrire agli spettatori di DocuBusiness. Attori professionisti coinvolgeranno i visitatori di Docubusiness09 attraverso rappresentazioni teatrali, con l’obiettivo di mettere in luce i più comuni errori di mala gestione dei processi documentali, mostrando il loro impatto sui costi in azienda e offrendo indicazioni su come evitarli.

Il percorso conoscitivo si snoda poi in molteplici esperienze che daranno la possibilità ai partecipanti di ottimizzare la propria visita esplorando gli spazi di rappresentazione di proprio interesse. C’è l’esperienza sonora di Radio DocuBusiness, che racconta quanto succede durante i due giorni, c’è un percorso di riflessione nei dibattiti televisivi tra istituzioni, utilizzatori e vendor, c’è l’occasione di networking durante i pranzi, il Cocktail DocuBusiness e la Corsa simulata al trotto. E non mancano, pur se con modalità rinnovata, le classiche esperienze di incontro fra domanda e offerta: nei Camerini, postazioni presidiate da ciascuna delle aziende sponsor con demo e illustrazione delle implementazioni, e nei percorsi informativi e di formazione, che si sviluppano attraverso le Break Out session (già nel format di DocuBusiness08) e le Riunioni convegnistiche plenarie.

DocuBusiness09 si trasforma in un originale palcoscenico, centro di iniziative di accoglienza, proposte teatrali e inediti percorsi guidati. Propone un disegno innovativo e punta all’interattività per spiegare con chiarezza i processi di dematerializzazione, l’efficienza aziendale, l’innovazione nella gestione dei documenti amministrativi, l’archiviazione, la necessità di adeguamento alle normative.